Monday 21 November 2011

PEMBANGUNAN SISTEM

FORMAT LAPORAN PEMBANGUNAN SISTEM

1. PENDAHULUAN
–Situasi persekitaran sistem semasa
-Mengapa Perlu Pertukaran Sistem lama kpd baru
-Memudahkan pengguna, User friendly (mesra pengguna)
-Cekap, Cepat, betul, Sistematik… * Efiesyen

2. ANALISIS KEPERLUAN SISTEM(Requirement Analysis)

Kepentingan Sistem
-Kajian Kesusasteraan (Literature Review)
-Sumber Tanah (sewa)/ Modal (kadar bunga)/ Buruh (upah)/ *
-Mengkaji Sistem Sedia Ada (Sistem lama)
-Kekuatan dan kelemahan sistem yang digunapakai.
-Ekonomik dari segi penggunaan.
-Perkembangan Teknologi

3. CADANGAN SISTEM BARU
-Mengapa Perlu Sistem baru
-Perkembangan terkini Teknologi/ Aplikasi
-Kesepaduan (Integrasi)

-Metodologi Pembangunan
-Pembangunan Kitar Hayat Sistem SDLC (System Development Life Cycle)
-Model Air Terjun (Waterfall Model)
-Model Spiral (Spiral Model)
-Prototaip (Prototype Model)
-Rajah yang terlibat (entitit Relational diagram ERD)
a) Rajah Konteks (Context Diagram)
b) Rajah paras 1
Empat (4) Rajah/simbol
-Entiti
-Proses
-Alir Data
-Stor Data
- Jadual Kerja
- Carta Gantt
- Carta PERT
-Spesifikasi Perkakasan dan Perisian yang akan digunakan

4. PEMBANGUNAN SISTEM BARU
Memilih Perisian yang dibangunkan.
-kenalpasti database yang dibina
-jadual (table) dan Form yang digunakan.
Relational diagram
-Model Antaramuka (Interface)
-User Interface- friendly (Mesra Pengguna)
-Menu
-Sub Menu
Laporan (Report)

4.PENGUJIAN SISTEM (System Testing)
Ujian Unit (sistem modul)
Ujian Integrasi (sistem bersepadu menggabungkan dua atau lebih sistem unit)
Ujian Sistem (Pengujian secara keseluruhan unit dan integrasi) dijalankan dgn Data sebenar.

5. OPERASI DAN PENYELENGGARAAN(Operation & Maintenance)

Operasi adalah proses pemindahan sistem baru kpd sistem lama.
-Secara berfasa,
-Secara Perintis,
-Secara Terus

Penyelenggaraan (Maintenance)
-Memanjangkan jangkahayat penggunaaan sistem
-Langkah memperbetulkan sistem secara berkesan bagi mengelakkan pepijat (ralat berlaku)
-Jaminan sistem berterusan
-Latihan kepada pengguna.

Sunday 20 November 2011

CONTOH KAJIAN KES (SISTEM)

KAJIAN KES

Pengenalan
Objektif
Kaedah Kajian
Hasil Kajian
Cadangan
Penutup


1. Pengenalan

2. Objektif

3. Kaedah Kajian (methodologi kajian)
Mendapatkan suatu kajian berasaskan kepada keputusan:
a)Faktor/pembolehubah yg terlibat
b)Pemerhatian (Observation)
c)Soal Selidik 9soalan )
d)Temubual

4. Hasil Kajian
-Drp kes, dapatan yg diperolehi:
-Sistem dignakan secara manual
-Sistem Dewey (Kod)

Aktiviti Perpustakaan
-Pinjaman
-Pemulangan
-Keahlian

Kelemahan di dalam sistem:
-Susah nak dptkan bilangan peminjam mengikut harian/ mingguan/ bulanan/ tahan.
-Berlaku pertukaran kad ahli dengan kad buku./ kad ahli tercicir drp kad buku
-Kesahan kad (verifiakasi)
-Kecekapan berkurang di dalam pengurusan pinjaman dan pemulangan.

5. Cadangan

6. Penutup

Wednesday 2 November 2011

KAJIAN KES



KAJIAN KES
Pengenalan, Objektif, Kaedah Kajian, Hasil Kajian, Cadangan, Penutup

PERPUSTAKAAN DESA KAMPUNG SENDAYAN
-Perpustakaan Desa ini terletak di Kg Sendayan mempunyai bilik seluas 30 kaki X 175 kaki menempatkan lebih 20,000 buah buku pelbagai jenis.
-Jumlah keahlian Perputakaan adalah seramai 1050 orang terdiiri daripada pelbagai peringkat umur. Walaubagaimanapun hanya 258 orang sahaja yang merupakan ahli aktif, dengan purata 25 orang ahli yang hadir ke perpustakaan sehari.
-Perpustakaan ini diuruskan oleh seorang Ketua Pustakawan serta 5 orang Ahli Pustakawan.

SEMAKAN BUKU:
Membuat bancian buku sedia ada
Membuat analisis tempahan buku baru mengikut keperluan
Menerima Buku baru daripada Pembekal
Mengklaskan buku mengikut Sistem Dewey

KEAHLIAN PERPUSTAKAAN:
Menerima Pendaftaran Ahli Baru
Menyemak Keahlian Perpustakaan yang Aktif
Menamatkan Keahlian yang tidak aktif bagi 6 bulan

PROSES KEAHLIAN:
Proses yang berkaitan dengan Keahlian Perpustakaan:
Ahli yang berdaftar diberikan satu kad keahlian Perpustakaan dengan Profail berikut:
No. Ahli
Nama
No Kad Pengenalan
Alamat lengkap
No telefon
Gambar
Status Keahlian iiatu :
Ahli Dewasa,
Ahli Remaja
Ahli Kanak-kanak.


PROSES PINJAMAN BUKU:
Proses Pinjaman Buku.
-Di dalam membuat pinjaman Buku, Ahli hanya dibenarkan meminjam sebuah buku sahaja, Syarat Pinjaman Buku:
Satu Buku untuk seorang Ahli (satu Kad)
-Kad Ahli disimpan bersama dgn Katalog kad buku dan ianya disimpan di dalam rak yang
disediakan oleh Ahli Pustakawan yang bertugas.
-Kad Buku dapat mengesan ahli yang membuat pinjaman buku.
Tempoh pinjaman adalah selama 3 hari

PROSES PEMULANGAN BUKU:
-Tempoh Pinjamn Buku tidak lebih daripada 3 hari yang ditetapkan.
-Pemulangan buku di perpustakaan diuruskan oleh Ahli Perpustaakan dengan mengembalikan semula kad keahlian kepada Ahli terbabit.
Buku yang bertanda 'Redspot' hanyalah sebagai Rujukan. Oleh yang demikian buku tersebut tidak dibenarkan di bawa keluar
-Kegagalan atau Kehilangan buku pustakawan dapat dikesan melalui Kad Ahli yang masih tertinggal di dalam Rak Pinjaman.
-Sekiranya Kad tersebut di ambil oleh ahli lain. Maka pinjaman keahlian bagi buku tersebut tidak dapat dikesan oleh Ahli Pustakawan